Práctica de fútbol. Citas con el dentista. La reunión mensual de la PTA. Clases de piano. Tutoría. Viajes al campo. Conferencias de trabajo. Vacaciones. ¡Ah, y no olvides la noche de la cita! La lista de cosas de las que los padres modernos tenemos que hacer un seguimiento y programar podría seguir y seguir. Siempre.
Ya sea que tenga una familia numerosa, o incluso una más pequeña, mantenerse al tanto de su horario (agregar eventos y citas, coordinar el cuidado de los niños y el transporte, y asegurarse de que todos los involucrados estén en sintonía) puede ser extremadamente abrumador.
Todos sabemos que mantenerse organizado es la única manera de hacer que todo salga bien, pero ¿cuál es la mejor manera de hacerlo? ¿Cómo puede asegurarse de que todos los miembros de la familia estén a bordo y estén atentos al programa? Y quizás lo más importante, ¿cómo puede asegurarse de que no se exceda en la programación ni se haga cargo de más de lo que puede manejar para empezar?
A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos para que todos los miembros de su familia se mantengan concentrados y felices.
1. Ponga todo en el calendario y sincronice sus calendarios
Ya sea que use un calendario digital o un calendario de pared antiguo, debe asegurarse de que todos los miembros de su familia agreguen sus eventos y citas. Esto puede parecer obvio para algunos, pero se sorprenderá de la frecuencia con la que los miembros de la familia olvidan mantener sus calendarios actualizados y sincronizados, y todas las pesadillas de programación que pueden ocurrir como resultado.
No es solo programar dos eventos al mismo tiempo, ese es el riesgo aquí. Se trata de asegurarse de que todos sus hijos tengan cuidado de niños y transporte cuando lo necesiten. Se trata de garantizar que todos los demás aspectos de su vida (trabajo, quehaceres domésticos, tareas) se coordinen a la perfección.
Básicamente, todos los eventos y citas programados fuera de su horario laboral o escolar diario deben incluirse en el calendario, incluidos sus propios eventos laborales fuera del horario laboral u otras obligaciones sociales. Y todos deben conocer los detalles de los horarios de los demás, para que nada se doble.
2. ¡Conviértase en digital!
Probablemente no haya mejor manera de mantenerse al tanto de los horarios que usando un calendario digital o una aplicación en su tableta o teléfono. En la mayoría de los casos, el uso de un calendario digital significa que los eventos se sincronizarán automáticamente y puede acceder a su calendario dondequiera que esté, lo cual es un gran beneficio.
Qué buscar en un calendario digital
- Considere usar un calendario o una aplicación diseñada específicamente para familias. Hay varios en el mercado. Estos calendarios están diseñados para ser fáciles de usar tanto para padres como para niños.
- Los calendarios digitales que incluyen recordatorios, ya sea como una ventana emergente en su tableta o teléfono, o como un recordatorio por correo electrónico, son imprescindibles.
- Asegúrese de que se pueda acceder a la aplicación o el calendario desde todos los dispositivos que usa su familia: tabletas, teléfonos, computadoras, etc.
- Elija un calendario que le resulte atractivo y que utilice señales visuales, como códigos de colores, para mantener las cosas organizadas.
- Si tiene una familia numerosa, busque aplicaciones que estén diseñadas específicamente para familias más numerosas y que permitan unirse a tantos usuarios como sea necesario.
- Los calendarios que le permiten crear listas de tareas pendientes también pueden ser útiles.
3. Mantenga su calendario de pared en una ubicación central
Muchos de nosotros preferiríamos ir a la vieja escuela y usar un calendario de llamadas para mantener nuestro horario encaminado. Algunos de nosotros combinamos un calendario de pared y uno digital. Esto está bien, siempre que ambos calendarios estén actualizados y sincronizados.
En cuanto al tipo de calendarios de pared, querrás uno que sea lo suficientemente grande para que quepa en todos los eventos y citas de tu familia. Algunas personas prefieren un calendario grande de borrado en seco para esto y les resulta útil que los eventos se puedan borrar y mover.
Cualquiera que sea el calendario de pared que utilice, debe mantenerlo en una ubicación central, en algún lugar que todos los miembros de la familia frecuentan a diario. Puede ser su refrigerador, su cocina, su comedor, su sala familiar o la sala de estar. Asegúrese de que el calendario esté al nivel de los ojos y que las palabras escritas en él sean claras y legibles. Recuerde, este calendario es para que accedan todos los miembros de la familia.
4.Haga que su calendario sea fácil de usar
¡Desea asegurarse de que cuando eche un vistazo a su calendario, no se vea como un montón de tonterías! Quiere que todos los miembros de su familia puedan ver el calendario y saber exactamente lo que dice y lo que significa cada entrada.
Código de colores
Los calendarios digitales son excelentes para esto, porque a menudo codifican automáticamente con colores cada evento en términos de tipo y / o miembro de la familia. Pero también puede codificar con colores su pared o calendario de borrado en seco.
El uso de resaltadores para su calendario de pared o marcadores de diferentes colores para su pizarra de borrado en seco funciona bien. Designe a cada miembro de la familia con un color y resalte en consecuencia. También puedes destacar según el tipo de actividad o qué adulto es responsable del transporte o asistencia. Lo que funcione para ti.
Configuración de recordatorios
Una cosa es hacer un seguimiento de todos en su calendario, pero otra cosa es recordar cuándo se acerca cada evento o cita. Aquí es donde los recordatorios pueden entrar y salvar el día.
Los calendarios digitales o las aplicaciones casi siempre incluyen recordatorios. Puede hacer que cada evento en el calendario venga como un recordatorio emergente en un teléfono o mesa, o puede recibir un correo electrónico automático. Puede elegir eventos particulares para enviar a ciertos miembros de la familia. ¡Oh, las maravillas de la era digital!
Si está utilizando un calendario de pared o de pizarra, aún puede configurar recordatorios en su teléfono para los próximos eventos. Solo asegúrese de que se envíen a todos los que necesiten verlos.
5. Involucrar a todos … incluso a los más pequeños
Es posible que los prelectores no puedan involucrarse mucho en el calendario familiar, pero aún puede mostrarle a su pequeño cómo se ve el calendario y por qué se usa. También pueden participar en la discusión, especialmente cuando se habla de los próximos eventos divertidos a los que querrán asistir.
Los niños que tienen la edad suficiente para leer y pensar en horarios y eventos definitivamente pueden beneficiarse de estar expuestos a su calendario familiar; un calendario de pared grande que su hijo pueda ver al salir de la escuela puede ser muy útil mientras contemplan el flujo de su día.
Al final de la escuela primaria o al comienzo de la escuela secundaria, la mayoría de los niños pueden comenzar a desempeñar un papel más activo en el calendario familiar y la planificación diaria. Pueden agregar sus propios eventos a su pared o calendario de borrado en seco, y deben revisar los eventos del día con regularidad.
Una vez que su hijo tenga una tableta o teléfono, definitivamente debe agregarlos al calendario en línea de su familia. Recibir recordatorios puede ayudarlos a mantenerse encaminados y es una excelente manera de que comiencen a tomar un papel más activo e involucrado en su familia.
6. Los registros en la vida real son imprescindibles
Los calendarios son una necesidad cuando tienes una familia ocupada, y especialmente si tu familia es numerosa. Pero los calendarios e incluso los recordatorios automáticos no sustituyen la comunicación en persona.
Registros semanales programados
Puede ser útil tener reuniones familiares semanales, en las que discuta los próximos eventos de la semana y agregue cualquier evento o cita olvidados a su calendario.
Este también es un momento para hablar con los miembros de su familia para ver cómo se sienten con respecto a sus horarios. ¿Están disfrutando de sus actividades extracurriculares? ¿Cómo va la tutoría? ¿Cuándo necesitas hacer tu próxima revisión médica?
Tomarse el tiempo para hablar con su familia es muy importante para la moral y para asegurarse de que el horario de todos funcione para ellos.
Registros nocturnos
Mientras mete a sus hijos en la cama, repase brevemente su horario para el día siguiente. Esto los ayudará a mantener el rumbo y garantizará que no se encontrarán con sorpresas al día siguiente. También consulte con su cónyuge acerca de los eventos del día siguiente cada noche. Esto puede ayudarlo a resolver cualquier SNAFU de transporte o cuidado de niños, o cualquier cambio de horario de última hora.
7.Asegúrese de escribir con lápiz en el tiempo de inactividad y en el tiempo en familia
Si bien tener un calendario familiar repleto puede ser enriquecedor, conducir a fuertes habilidades de socialización y ofrecer a sus hijos experiencias memorables, programar en exceso a su familia puede pasar factura.
Según la Clínica Cleveland, los niños cuyos horarios están demasiado apretados pueden tener problemas de depresión y ansiedad. Es posible que no duerman bien, coman bien y que sus habilidades para tomar decisiones sean deficientes.
¿El antídoto para todo esto?
Elija cuidadosamente en qué actividades participará su hijo. Asegúrese de que sean actividades que realmente le apasionen a su hijo, no algo que usted crea que “debería” hacer por el bien de su estatus social o su futura aceptación universitaria.
Siempre que sea posible, tómese el tiempo para reevaluar su horario. ¿Las actividades constantes están afectando emocionalmente a su familia? ¿Hay algo que pueda tachar de la lista? Puede ser difícil dejar de lado los compromisos, pero el bienestar de su familia es vital.
Lo más importante es programar el tiempo de inactividad. Sí, ¡escríbalo en su calendario! Lo mismo ocurre con la hora de la familia y la noche de cita. A veces es necesario comprometerse con el calendario para que sucedan estas cosas. Pero deben ser una prioridad tanto como los juegos de la liga infantil o las citas con el ortodoncista de su hijo.
Cada familia será diferente en la forma en que realizan un seguimiento y organizan su horario. Para familias más pequeñas con menos citas o eventos regulares, un simple calendario de pared será suficiente. Para familias más numerosas o más ocupadas, el uso de un calendario que se pueda compartir, perfectamente organizado y de fácil acceso puede resultar muy útil. Es importante averiguar qué funciona para usted y luego ajustar su sistema a lo largo del camino.
Para algunos, la idea de renovar su calendario familiar o implementar un calendario digital compartido por primera vez parecerá una tarea abrumadora. Pero recuerde que empezar suele ser bastante sencillo, y la recompensa en términos de calma y organización será diez veces mayor.
En última instancia, tener todos los eventos y citas de su familia organizados, en un solo lugar, y compartidos entre los miembros de la familia puede brindarle tranquilidad a medida que avanza en su ajetreada vida, y eso vale su peso en oro.